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以下以某公司iemail.com.cn企业邮件系统为例

一、管理企业邮箱

1、管理员登陆：在IE浏览器中输入http://mail.iemail.com.cn，
　　　　　　　　在出现的界面中选择“管里邮箱”复选框。
....·登陆帐号：在账号栏内输入master@iemail.com.cn
....·密码：******
....·企业域名：由于一个EMAIL帐号可以管理多个域名，如不输入此值，则缺省的认为所管理的　　　　　　　　域名为EMAIL帐号中"@"右边的值。

2、关键管理功能模块的使用说明：
....（1）、"企业资料/部门信息"管理模块：
........点击页面左边最上面的一行可点击的字样（点击后，字由白色变为黄色）， 点击右边页　　　　面的左上角的"企业资料"字样，在右边页面的下方出现相应的页面，填写相应的数据后，　　　　点击"修改"按钮，如要重写，则点击"重置"按钮。
........如管理的是企业，则出现"企业资料"，如管理的是部门，则出现"部门信息"。

....（2）、"上传企业标识"管理模块：
........由于我们的企业邮箱托管部分，可以针对某个企业设置WEBMAIL的LOGO、BANNNER标志，而　　　　不需要修改页面，实现快速个性化。
　　　　（但由于信诺立企业邮箱都固定好了页面，故无法显示此功能。）

....（3）、"修改您的密码"管理模块：可以修改当前管理员的密码。

....（4）、"部门管理" 管理模块：
...
　 .◆新增部门：
........·功能介绍：在当前部门（在页面的左边部门名字的颜色为黄色）下建立子部门
........·输入数据：部门英文名：请一定用英文填写，以免搜索出错。
....................部门名称：为页面的左边所显示的部门清单，请填写好以免发生混乱。
....................部门负责人：可随意填写
....................邮箱大小：设置新添部门的整个使用空间，如不设置限制，请填写" -1 "。
....................最多子邮箱数目：设置新添部门的整个所有的子邮箱的个数，
　　　　　　　　　　　　　　　　　　如不设置限制，请填写" -1 "。
....................选择上级部门：从下拉框中选择一个上级部门。
........·确认，则点击"登记"按钮；如需重写，则点击"清初"按钮。

....◆设置部门限制：
........·功能介绍：设置当前部门的"邮箱大小"和"最多子邮箱数"。
........·输入数据：邮箱大小：设置新添部门的整个使用空间，如不设置限制，请填写" -1 "。
....................最多子邮箱数目：设置新添部门的整个所有子邮箱的个数，
　　　　　　　　　　如不设置限制请填写"-1"
....................递归设置下级邮箱限制：
....................
　　　　　　　　　　选择：则此部门下的所有子部门的"邮箱大小"和"最多子邮箱数"的设置都采　　　　　　　　　　　　　用这些填写的数据，但整个部门的限制以所填写的数据为上限。
....................不选择：则设置的数据只对当前部门有效，其子部门的限制不做修改。
........·确认，则点击"登记"按钮；如需重写，则点击"清初"按钮。

....◆删除部门：选择所要删除的部门，点击"删除"按钮即可。

....◆指定部门管理员：
........·功能介绍：设置当前部门的管理员，可以设置一个或多个。
........·输入数据：部门名称：设置管理员帐号所属的部门
....................管理员：输入希望新增的管理员的完整的邮箱地址
　　　　　　　　　　　　　　（如：master@bj.95577.com），多于一个的用户名请用
　　　　　　　　　　　　　　 空格" "分隔。
....................递归设置下级权限：
.........................选择：此管理员帐号可管理此部门和所有的子部门。
.........................不选择：此管理员帐号只可管理此部门，无权管理其子部门。
........·确认，则点击"登记"按钮；如需重写，则点击"清除"按钮。

....◆撤消部门管理员：
........·功能介绍：删除部门管理员
........·输入数据：部门：选择某个部门，则页面自动获取当前所选部门的管理员清单；
....................从"管理员帐号"下拉框中选择一个管理员帐号
....................递归删除下级权限：
....................选择：删除此管理员帐号管理此部门和所有的子部门的权限。
....................不选择：只删除此管理员帐号管理的当前部门的权限，
　　　　　　　　　　　　　　但并不删除管理其子部门的权限。

....◆邮箱域名维护：只对企业级有效，部门无权进行域名维护
........·功能介绍：设置部门对应的域名
........·数据输入：添加域名：如"选中的邮件域名"下拉框中无所需要的域名，
　　　　　　　　　　　　　　　则从"添加"按钮左边的下拉框选择一个域名，点击"添加"
　　　　　　　　　　　　　　　按钮加入到"选中的邮件域名"下拉框中
....................删除域名：如"选中的邮件域名"下拉框中有不需要的域名，则从下拉框
　　　　　　　　　　　　　　　选择不需要的域名，点击"删除"按钮
....................部门名称：选择所要设置的部门
....................递归设置下级权限：
....................选择：部门及其子部门都对应所设置的域名
....................不选择： 只有所选择的部门才对应所设置的部门，而其子部门的域名
　　　　　　　　　　　　　　 没有改变
........·确认，则点击"登记"按钮。
........·注意：确认每个部门所对应的域名是否无误。
　　　　　　　 （如："北京分行"只对应bj.95577.com.cn域名）

（5）、"邮箱管理" 管理模块：
....◆子邮箱概况：
........·功能介绍：查看当前部门及其子部门的邮箱空间、个数使用情况；
........·操作步骤：点击右边页面上方的"邮箱管理"字样，点击在其下方出现的菜单中的
　　　　　　　　　 "子邮箱概况"字样 ， 选择所要查看的部门，点击"查看"按钮。

....◆查找/修改子邮箱：
........·功能介绍：查找某个部门或其子部门下的EMAIL用户，并列示关于此邮箱的一些
　　　　　　　　　　 信息（如：姓名、性别、所在部门、创建时间、最后访问时间）并
　　　　　　　　　　 可进行某些操作。
........·查找邮箱：点击右边页面上方的"邮箱管理"字样
....................点击在其下方出现的菜单中的"查找/修改子邮箱"字样
..输入数据：选择子部门：用户查找的部门
. 查找范围：仅在指定部门下查找：只查找该部门下的用户，而不查看其子部门的用户；
. 在部门及其子部门下查找：查找该部门及其子部门下所有的用户；
..查询条件：如不输入任何数据，则查找所有的用户
..输入具体的数据，则查找该用户是否存在（如：merina@iemail.com.cn）
..输入带*的数据，则查找与该数据匹配的所有用户
　（如输入：*er*，则查找所有带er字样的用户帐号。
·查找出的所有用户的设置：根据以上步骤搜索用户，得到用户清单
..........................选择某些用户（点击其左边的复选框）
..........................新的邮箱空间：将所选的用户设置新的邮箱空间。添入数据后，点"设定邮箱空间"按钮；
......................... 冻结帐号：将所选的用户冻结起来，使其暂时无法使用；
......................... 解冻帐号：将所选的用户解冻，使其恢复到可使用状态；
..........................删除：将所选的用户彻底删除；

........·对某个用户进行设置：
................根据以上步骤搜索用户，得到用户清单
................点击某个邮箱名称，如：merina@iemail.com.cn
................弹出一个新窗口
................邮箱概要：显示该邮箱的信息，如：邮件总数、使用空间、收件箱的邮件清单
　　　　　　　 （只能看发件人、主题、发送日期、邮件大小等，不能查看详细的邮件内容。）
................修改密码：修改此用户的密码
................高级设置：设置该用户的"最大邮箱空间"、冻结/解冻帐号

....◆批量增加用户：
........·功能介绍：一次性添加多个用户
........·操作步骤：点击右边页面上方的"邮箱管理"字样
....................点击在其下方出现的菜单中的"批量增加用户"字样
....................输入数据：选择缺省的邮件域名：为一次添加多个用户选择缺省域名
..............................新增用户的输入框：多于一个的用户名请用空格" "分隔。
　　　　　　　　　　　　　　　用户名可以是邮件地址全名（如：jack@iemail.com.cn），
　　　　　　　　　　　　　　　也可以是不带"@"符号的缩写（如：jack），如果填入缩写，
　　　　　　　　　　　　　　　系统会自动加上你指定的缺省域名后缀。
..............................登陆密码：（所添加的所有用户的密码都相同）
..............................邮箱空间：（所添加的所有用户的邮箱空间都相同）
........·确认，则点击"加用户"按钮；如需重写，则点击"重写"按钮。

....◆增加用户：一次只添加一个用户，需要填写许多详细信息。

....◆删除用户：一次可以删除多个用户。


（6）、"高级设置" 管理模块：
....·功能介绍：一次性对多个用户进行帐号"冻结/解冻"、邮箱空间设置
....·操作步骤：点击右边页面上方的"邮箱管理"字样
　　　　　　　点击在其下方出现的菜单中的"高级设置"字样
　　　　　　　具体操作请看所示页面。

注：当前所在部门：在页面的左边部门名字的颜色为黄色的部门。
....无权管理部门：在页面的左边部门名字的颜色为红色的部门，管理员无法管理这些部门。

二、普通用户使用

在IE浏览器中输入http://mail.iemail.com.cn，在出现的界面中选择“使用邮箱”复选框。如在账号中输入merina@iemail.com.cn，密码为******，登录后进直接进入普通用户的使用界面，用户可以根据自己的需要作各种功能操作。